一、行政助理职责描述:
1、文件及通讯管理: (1)、按照公司经理的安排,负责经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等; (2)、负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递; (3)、负责收集和整理经理的通讯录; 2、档案、文件资料管理: 根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续,随时为本公司员工提供资料查询服务,确保资料的安全性、完整性和条理性; 3、访客接待: 根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示,负责经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象; 4、会议安排: 负责经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),为经理撰写文稿,做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开; 5、公文起草: 依照经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证行政信息的及时传达; 6、部门行政后勤工作: 根据本公司的管理需要和公司内部管理制度,为本公司员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本公司的管理工作提供服务和便利。
任职条件: 1、教育背景: 文秘、行政管理相关专业大专以上学历。 2、工作经验: 三年以上的文秘或行政管理工作经验。 3、知识/技能: (1)、熟悉文秘、行政管理等相关知识,了解文秘工作流程和规范; (2)、了解公司其他职能部门的工作; (3)、具备基本的英语日常听说能力; (4)、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; (5)、熟练运用OFFICE等办公软件; (6)、打字速度60字/分钟以上; (7)、具备较强的书面和口头表达能力。 4、素质要求: (1)客户服务导向:遇到问题时能作出快速反应,坦诚地承认问题的存在并诚恳地帮助客户解决问题,且愿意付出大量额外的精力满足客户的需求; (2)团队合作:愿意与他人合作,主动与其他成员进行沟通交流,共同分享信息、知识、资源; (3)灵活性:能够充分理解并灵活运用标准,必要时通过快速而适当地改变规则或正常程序来解决问题。 (4)、与企业共同发展,为世界环保事业奋斗终生。
二、销售助理职责描述:
1、销售目标的完成: 根据个人业绩指标,制定所负责目标市场的销售计划,筛选所负责目标市场中各产品的目标客户,并拜访、了解需求,结合公司产品特点设计合作方式,并积极协调内外资源以实现销售,确保销售目标完成; 2、市场开发:根据本部门的经营目标、市场开发计划和具体实施方案,进行潜在客户的开发,了解客户需求动态,及时反馈客户开发的进展情况,以便实现本部门的经营目标; 3、销售回款:根据本部门经营目标、销售价格体系和销售政策,与客户及公司财务人员保持良好沟通,提前知会客户做好付款准备,掌握催收技巧,确保货款顺利回收; 4、客户关系管理:进行例行客户拜访,及时了解客户要求,通过产品培训与推广、邀请参展与顺访公司等销售策略,与客户保持畅通的沟通渠道,随时了解客户要求;及时协助处理客户异议和投诉,以满足业务长远发展的需要; 5、资源的有效使用:严格执行公司的费用政策,做好销售费用预算,了解各阶段的销售重点,确定费用使用方式,跟踪使用效果,及时总结改进,提高资源使用的有效性。
任职条件: 1、教育背景: 热动力、机械、内燃机、化工机械和市场营销等相关专业本科或以上学历。 2、工作经验: 五年以上咨询企业一线销售经验。 3、知识/技能: (1)、熟悉本行业和公司的发展动态; (2)、熟悉公司核心产品的发展趋势、产品特点、竞争策略及竞争对手产品的优 劣势; (3)、具备良好的人际沟通能力、良好的影响与说服能力、良好的学习能力和分析判 断能力。 4、素质要求: (1)、影响力:能够巧妙地采用多种方式影响他人; (2)、成就导向:在仔细权衡代价和收益的基础上作出某种决策,为了使公司获得较大利 益,甘愿承担风险; (3)、坚韧性:处于巨大的压力下或产生可能会影响工作的消极情绪时,能够有效地控制 自己的情绪,通过建设性的工作来化解压力或消极情绪。 (4)、成就导向:为自己设立具有挑战性的目标,并想方设法地完成任务,必要时采用新的方法或程序; (5)、主动性:及时发现工作中存在的问题,并快速采取行动。 (6)、与企业共同发展,为世界环保事业奋斗终生。
三、咨询助理职责描述:
1、客户咨询: (1)、具备电力系统和电力网的相关知识,掌握电力高压设备的技术标准和运行规程。 (2)、了解生物质发电厂的工艺原理和系统集成,了解生物质发电厂设备配套厂家产品的 技术水平和发展状况。 (3)、负责在线答疑,负责网站内容更新。 2、论坛讲座: (1)、支持销售经理做营销方案; (2)、主持大中型商务论坛。 3、技术服务: (1)、根据产品应用状况对公司产品提出建设性建议; (2)、解决咨询和生产中的产品技术问题; 4、项目经理: (1)、能独立主持项目运作。 (2)、能阶段性出差外地工作。
任职条件: 1、教育背景:: 本科以上学历,热动力、机械、内燃机、化工机械等专业; 2、工作经验: 五年以上工程项目经验和电力市场经验; 3、知识/技能: 1、年龄:25—35岁,英语四级以上,听、说、读、写流利; 2、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; 3、具备较强的书面和口头表达能力; 4、熟练运用OFFICE等办公软件,打字速度60字/分钟以上; 7、具备电力系统和电力网的相关知识,掌握电力高压设备的技术标准和运行规程; 8、了解生物质发电厂的工艺原理和系统集成; 9、了解生物质发电厂设备配套厂家产品的技术水平和发展状况。 4、素质要求: (1)客户服务导向:遇到问题时能作出快速反应,坦诚地承认问题的存在并诚恳地帮助客户解决问题,且愿意付出大量额外的精力满足客户的需求; (2)团队合作:愿意与他人合作,主动与其他成员进行沟通交流,共同分享信息、知识、资源; (3)灵活性:能够充分理解并灵活运用标准,必要时通过快速而适当地改变规则或正常程序来解决问题。 (4)、与企业共同发展,为世界环保事业奋斗终生。
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